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Il materiale rotabile è di proprietà della Fondazione FS Italiane e viene noleggiato per l’occasione da LMR Events Srl  per il suo prodotto TrEno, accettando le condizioni indicate. La partenza si effettua con qualsiasi condizione meteo, salvo annullamento espresso da parte del gestore dell’infrastruttura, Rete Ferroviaria Italiana, a proprio insindacabile giudizio. LMR Events non risponde per cause che non dipendono da essa, come ad esempio ritardi generati dalla corretta circolazione del locomotore o dall’infrastruttura ferroviaria, o per cause che per la natura del viaggio e la tipologia di materiale rotabile d’epoca, sono da considerarsi normali come fuliggine o fumo, mancato funzionamento di luci o assenza di aria condizionata a bordo. La configurazione dei treni è di competenza di Fondazione FS e LMR Events non è responsabile dell’ordine di dislocazione dei vagoni e delle locomotive nonché della tipologia delle stesse.